1. Finalité du traitement :
Les informations recueillies lors de votre adhésion (nom, prénom, pseudonyme, coordonnées) sont nécessaires au fonctionnement administratif de l'association, à la vérification de la majorité légale et au contrôle des accès aux événements réservés aux membres.
2. Confidentialité et accès restreint (Données sensibles) :
Conformément à l'article 9 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), l'association s'engage à traiter vos données avec le plus haut niveau de confidentialité.
- Visibilité publique : Seul votre pseudonyme sera utilisé ou visible dans le cadre des activités et échanges entre membres.
- Accès aux données réelles : Votre identité civile et vos coordonnées ne sont accessibles qu'aux seuls membres habilités du bureau (Présidence / Secrétariat) à des fins de gestion interne ou en cas de réquisition judiciaire. Elles ne seront JAMAIS transmises, louées ou vendues à des tiers.
3. Conservation des pièces justificatives :
La présentation d'une pièce d'identité officielle est requise uniquement pour vérifier la majorité de l'adhérent(e). L'association ne conserve ni copie, ni numérisation, ni photo de vos pièces d'identité.
4. Durée de conservation :
Vos données personnelles sont conservées pendant toute la durée de votre adhésion, puis archivées pour une durée maximale de 3 ans après la fin de votre dernière adhésion, avant d'être définitivement supprimées.
5. Vos droits (Droits informatique et libertés) :
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de limitation et de suppression des données vous concernant. Pour exercer ce droit ou pour toute question relative à la gestion de vos données, vous pouvez contacter le bureau à l'adresse : contact@lacitedeskinks.fr.
